פולין היא מדינה אטרקטיבית עבור מספר עצום של מהגרי עבודה מאוקראינה, בלארוס ומדינות חבר העמים. המסמך העיקרי שעל בסיסו ניתנת אשרת עבודה הוא הזמנה לעבודה בפולין. כדי לא להיתקל בבעיות בהגשת ניירות, יש לגשת בזהירות לרישום שלה ולהיזהר מזיופים ומסירת נתונים שגויים.
מהי הצעת עבודה ולמה היא מיועדת?
הזמנה לעבודה בפולין (Oświadczenie o zmiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - הצהרת כוונות המעסיק להפקיד עבודה בידי זר) נכתבת על ידי מעסיק פולני עבור אדם טבעי ספציפי, אזרח זר. חשוב לזכור כי היוזם של תהליך זה הוא תמיד המעסיק ולכן לא יידרשו מכם עתירות או הצהרות נוספות.
המסמך שהוכן מהווה בסיס להגשת בקשה לויזה לאומית בדרגת D05 לכל מי שנוסע לפולין לצורך תעסוקה. המבקש מספק הזמנה לשירות הקונסולרי יחד עם שאר המסמכים הנדרשים.
בהמשך, שהייה במדינה באשרת עבודה לתקופה הקבועה בחוק (כיום 5 שנים) מקנה זכות להגיש בקשה לאישור שהייה.
מהם סוגי ההזמנות לעבודה בפולין
נכון לעכשיו, שלושה סוגים של הזמנות לעבוד בפולין זמינים עבור אזרחים זרים:
- מטעם חברה פולנית לעבודה מחוץ לעונה לתקופה של 7-30 ימים;
- מטעם חברה פולנית לעבודה עונתית עד 180 יום;
- מטעם הנגיד לתקופה של 12 חודשים עד 3 שנים.
הזמנה למחוז נמשכת זמן רב יותר, אבל היא נותנת הרבה יותר הזדמנויות לעבודה.
נוהל הוצאת הזמנה לעבודה בפולין
ישנן שתי דרכים לקבל מסמך לידיים: על ידי פנייה ישירה למעסיק או על ידי הפקדת כל התקשורת עם החברה הפולנית בידי מתווך. במקרה השני, תצטרכו לשלם עבור שירותיו של ארגון שייצג את האינטרסים שלכם ויבדוק מסמכים. בעבודה ישירה, אתה יכול לקבל הזמנה לעבוד בפולין בחינם.
לפני התחלת ההליך, ודאו כי אתם באמת מעוניינים במשרה המוצעת, שכן לאחר הגעתכם לפולין, לא תוכלו עוד לשנות את דעתכם ולהתחיל לחפש מעסיק אחר - הדבר מנוגד לחקיקה המקומית ועלול להוביל לגירוש.
יתרה מכך, אתה מחויב לעבוד לא רק בחברה המצוינת במסמך, אלא גם באותו תפקיד. לכן, לפני קבלת הזמנה לעבודה בפולין, גלה את כל הפרטים על פעילות העבודה העתידית שלך ואחריות העבודה שלך.
קבלת הזמנה ישירות ממעסיק פולני
עבור עובד פוטנציאלי, הליך זה הוא די פשוט, שכן הנטל העיקרי של הכנת הנייר הדרוש נופל על חברה פולנית. לאחר שהגשתם בקשה לשם והסכמתם על העסקתכם, למעשה כל שנותר הוא להמתין עד לעריכת המסמך ולמסירתו לעובד העתידי, כלומר אליכם.
לפיכך, השלבים של קבלת הזמנה כוללים:
- חיפוש עבודה בפולין;
- משא ומתן עם המעסיק והסכמה הדדית על קבלה לתפקיד;
- מסירת נתוני דרכונו ואנשי הקשר על ידי המבקש;
- פניית המעסיק ל- Urząd Pracy (משרד העבודה) במקום הרישום של החברה עם בקשה מהטופס שנקבע;
- שליחת המסמך המוגמר מהמעסיק למבקש.
שיתוף פעולה עם חברת מתווך
לניירת באמצעות מתווך יש ניואנסים משלה. לעתים קרובות מאוד חברות כאלה עובדות עם מספר מצומצם של מעסיקים פולנים והמשרות הפנויות שהם מספקים. כך, באמצעות פנייה אליהם, תוכלו לעבור את מחזור ההעסקה המלא בפולין החל מבחירת משרה פנויה וכלה בליווי משפטי בקבלת אשרת עבודה על בסיס ההזמנה שהתקבלה.
השלבים לקבלת מסמך באמצעות מתווך הם כדלקמן:
- בחירת משרד/משרד תעסוקה;
- יצירת קשר עם יועץ ומתן הנתונים האישיים שלך (דרכון, השכלה וניסיון בעבודה);
- בחירת משרה מתאימה;
- תקשורת של עובדי החברה עם המעסיק הפולני בנושא שלך;
- חלוקת למבקש הזמנה מוכנה לעבודה;
- שיתוף פעולה נוסף וסיוע בקבלת אשרת עבודה פולנית במידת הצורך.
כאשר עובדים באמצעות מתווך, תן עדיפות לאותן חברות שמוכנות לחתום איתך על חוזה רשמי למתן שירותים.
עלות הזמנה לעבודה בפולין
למרות העובדה שביצוע מסמך זה אינו מחייב את המבקש לשלם עמלות או עמלות, חלק מהעלויות עדיין בלתי נמנעות: שירותי תרגום, עלות שיחות טלפון לחו"ל, אישור נוטריוני של מסמכים. יחד עם זאת, אין לדרוש מכם ולו זלוטי אחד מטעם החברה המעסיקה הפולנית עצמה.
גובה גמולו של המתווך תלוי ישירות במספר השירותים הניתנים על ידו. יש חשיבות גם לסוג ההזמנה המונפקת למבקש: מחוז המדינה לתקופה של עד 360 ימים תעלה יותר. בממוצע, חברות מתווך גובות כ-50-60 € עבור עבודתן.
כמה זמן היא מונפקת וכמה זמן ההזמנה תקפה
זמן הטיפול הסטנדרטי של מסמך הוא בין 10 ל-14 ימים. במקרים מסוימים, התהליך יכול להימשך עד חודש. אם תתבקשו להכין מסמך תוך 2-3 ימים, זו סיבה רצינית לחשוב האם תקבלו זיוף לידיים. אשרה שניתנת על סמך הזמנה פיקטיבית עלולה להיפסל, דבר שייצור קשיים משמעותיים בגבול בעת ניסיון להיכנס למדינה או לצאת ממנה.
ההזמנה שניתנה נחשבת לתקפה למשך 3 חודשים. במהלך תקופה זו, על המבקש להספיק להגיע לפולין ולקבל עבודה. אם הוא לא יעשה זאת, המסמך יפוג.
לאחר העסקה, הזמנה לעבוד בחברה פולנית נשארת בתוקף לכל התקופה הנקובה בה - ככלל, 180, 270 או 360 ימים. לאחר מכן, נערך מסמך חדש שעל בסיסו ניתנת שוב ויזה.
אם אתה מסרב לעבוד בחברה שהנפיקה את העיתון, תקופת התוקף של המסמך מצטמצמת ל-3 החודשים הראשונים אם אתה מקבל הזמנה רגילה ועד 30 יום אם אתה מקבל הזמנה מהנגיד.
אם במהלך תקופה זו לא ניתן למצוא מקום פנוי נוסף ולהוציא הזמנה חדשה, המסמך הקודם מבוטל. ניתן להחליף מעסיק לאחר העסקה רק פעם אחת במהלך תקופת התוקף של אשרת עבודה.
איך להבדיל בין הזמנה אמיתית להזמנה מזויפת
לרוע המזל, מתווכים חסרי מצפון סוחרים לעתים קרובות במסמכים מזויפים, ומעבירים אותם כאל מקוריים. לעיתים מעסיקים שולחים גם מסמכים מזויפים, משום שעליהם לשלם סכום קבוע הקבוע בחוק עבור רישום בקשה לנכונותם להעסיק אזרח זר. בנוסף, פנייה ללשכת העבודה לוקחת זמן, ולא כל נציגי החברות הפולניות מוכנות לבזבז אותה.
אילו נתונים יש לבדוק ולאילו פרטים לשים לב כאשר שוקלים הזמנה שהתקבלה ביד ממעסיק פולני:
- פרטי התקשרות: בדקו האם מספר הטלפון המצוין בעמודה המתאימה אכן עונה, האם המעסיק אמיתי ומה נמצא בכתובת הרישום שצוינה על ידו.
- קוד QR בפינה השמאלית העליונה. אתה יכול להשתמש בו כדי לאמת את האותנטיות של המעסיק שלך.
- איך המסמך נראה.אם זהו טופס ישן (לפני 1 בינואר 2021), אז הוא לא חוקי.
- חתימה רטובה אישית של המעסיק, אלא אם צוין שהנייר אושר בחתימה אלקטרונית.
- חתימה וחותמת רטובה של Urząd Pracy.
- אם אתם מעוניינים בהגירה לפולין, ודאו שהשכר המצוין בהזמנה לא יפחת מ-PLN 1,750. אם משכורתך נמוכה מסכום זה, לא תוכל לקבל אישור שהייה על פי חוק.
- הדיוק של הנתונים האישיים והמעסיקים שלך. שגיאות מבטלות את המסמך.
כדי שיהיה עם מה להשוות, הורידו מראש הזמנה לדוגמה לויזה לפולין מהחברה.
משאבים שבהם אתה יכול לבדוק מעסיק פולני:
- praca.gov.pl - רישום של מעסיקים פעילים;
- stat.gov.pl - רישום של ישויות משפטיות;
- ceidg.gov.pl הוא מרשם של קהילות רגילות ויזמים פרטיים.
הליך לגילוי זיוף או ביטול מסמך
אם מצאת שגיאות במסמך לאחר מסירתו לידיך, עליך לפנות למעסיק או מתווך פולני בבקשה להנפיקו מחדש.
במקרה שיימצאו נתונים מזויפים על חברה פולנית, בהיעדר החתימות הדרושות על המסמך או ביצועו בטופס לא חוקי, קיימות שתי אפשרויות לפתרון הבעיה:
- חידוש ההזמנה על ידי המעסיק או המשרד המתווך;
- במקרה של סירוב להסדיר את הנושא בהסכמה, תביעה נגד המשרד המתווך והשבת הכספים ששולמו עבור השירותים שניתנו בחוסר תום לב.
במקרה השני, אל תשכח שהתביעה מוגשת במקום הרישום של החברה הנתבעת, מה שמקשה במידת מה את ההליך.
מצב לא נעים נוסף הוא ביטול ההזמנה מטעם המעסיק לאחר שמבקש הויזה הוציא ויזה והגיע לפולין.
זה חוקי לחלוטין, ולמעסיק הפולני יש את הזכות לעשות זאת. במקרה זה, הויזה נשארת בתוקף, אך תצטרכו למצוא מעסיק אחר ולהוציא הזמנה חדשה להיכנס לארץ. יתרה מכך, אם כבר הגעתם, תצטרכו לחזור.
סיכום
הזמנה לעבוד ברפובליקה של פולין היא מסמך חובה לבלארוסים, אוקראינים, רוסים ואזרחים זרים אחרים המעוניינים לעבוד בשטחה של מדינה זו.
ניתן לקבל את המסמך ישירות מהמעסיק. מומלץ לפנות למתווכים אם אתם מעוניינים במחזור העבודה המלא, החל מחיפוש משרה פנויה ועד להגשת בקשה לויזה.
זמן עיבוד המסמכים הוא בין 10 ל-30 ימים. הזמנה ממעסיק היא תמיד בחינם, אך המשרד יכול לנכות את עלות שליחת המסמכים מהמשכורת הראשונה שלך.
כדי לא להפוך לקורבן של רמאים, בדקו היטב את הרלוונטיות של טופס ההזמנה, את נכונותם ומהימנותם של הנתונים המפורטים בו. אל תשכח כי נייר זה הוא שמאשר את העילות להגשת בקשה לויזה לכניסה למדינה. וגם אם הזיוף לא נחשף בקונסוליה, זה יכול לקרות בגבול או בהגעה לארץ.
