הזמנה ללימודים באוניברסיטה היא מסמך חובה לקבלת ויזת סטודנט ברוב המדינות. מכתב הזמנה רשמי נשלח בדואר לכל המועמדים שנכנסו, ולאחר מכן על הסטודנט לעתיד לצרף אותו לחבילת הניירות להגשת בקשה לויזה. עם זאת, על מנת שהקונסוליה תקבל את בקשתך לעיון, יש צורך שהמכתב יעמוד בפרמטרים מחייבים מסוימים.
מהי הזמנה ללמוד ולמה היא מיועדת
הזמנה ללימודים באוניברסיטה היא מסמך המאשר את עובדת קבלתו של מועמד לאוניברסיטה בצורה של מכתב רשמי. זה נדרש לרוב על ידי זרים בעת הגשת בקשה לאשרת סטודנטים. למעשה, הרישום של האחרון הוא המטרה העיקרית של השגת מסמך זה.
מכתב ההזמנה נשלח על ידי המוסד החינוכי אליו נכנס הפונה. במקרה זה, המסמך חייב לכלול את תכונות החובה הבאות:
- חותמת המוסד החינוכי;
- חתימה רשמית;
- יונפקו על נייר מכתבים A4.
בהתאם לתנאים של מדינה מסוימת, ניתן להעלות דרישות נוספות להוצאת תעודה, עליהן תוכלו ללמוד ישירות בעת הכנת מסמכים לטיול במדינת היעד.
אוניברסיטאות יכולות לשלוח עזרה בדואר, בדואר אלקטרוני או בפקס. רצוי לברר את אופן המסירה במוסד חינוכי ספציפי.
מועמדים זרים צריכים לדעת גם את שמו של מסמך זה במדינות שונות. לדוגמה, בארה"ב ובמדינות אירופה מדובר במכתב הזמנה, בגרמניה - einladung, בפולין - zaproszenie, בצרפת - convention d'accueil, ובאוסטריה - zulassungsbescheid.
הזמנות יכולות להיות בנייר או בצורה אלקטרונית. במקרה הראשון, לעיתים קרובות יש להמתין זמן רב ולכן רצוי להזמין את משלוח המסמך בדואר מהיר. אוניברסיטאות רבות שולחות מיד מכתב במייל כדי שהמבקש יוכל להדפיסו ולהגישו לקונסוליה לצורך טיפול בויזה, ובמקביל לשלוח מסמך נייר על ידי שירות הדואר.
במדינות מסוימות, למשל, באוסטריה, ארה"ב ובריטניה, לפני שליחת הזמנה רשמית, נשלח למבקש מכתב מותנה. מכתב זה מכיל בדרך כלל את התנאים שעל הסטודנט הפוטנציאלי לעמוד בהם כדי לקבל מקום באוניברסיטה.
לאחר התקיימות התנאים (למשל, עוברים בחינות, ניתנים מסמכים נוספים עם תוצאות מבחנים), נשלחת למועמד הצעה ללא תנאי - מכתב המאשר שמירת מקום מובטחת לזר אם יקבל את הצעת האוניברסיטה. עם זאת, מכתבים כאלה אינם מסמכים רשמיים המאשרים קבלה לאוניברסיטה.
הליך קבלת הזמנה
על מנת לקבל הזמנה ללימודים באוניברסיטה זרה, על זר להגיש בקשה להתקבל לוועדת הבחירה של מוסד הלימודים הנבחר.
את הרשימה המדויקת של המסמכים הדרושים שיש לשלוח לאוניברסיטה יחד עם הבקשה ניתן למצוא בטלפון ללשכת הקבלה או באתר האוניברסיטה, אך לרוב היא מורכבת מהעבודות הבאות:
- בקשת הודאה;
- צילום של הדף עם נתוני הדרכון;
- צילום של המסמך על השכלה שהושלמה (תעודת בית ספר, דיפלומה להשכלה גבוהה);
- מכתב מוטיבציה;
- צילום תעודות של מבחנים בינלאומיים שעברו;
- לתכניות לתואר שני/דוקטורט - קורות חיים אקדמיים;
- המלצות ממורים לשעבר (אם נדרש);
- תעודות סיום קורסים, דיפלומות, דיפלומות לזכייה בתחרויות (אם קיימות);
בממוצע, הזמנה ללמוד לאחר הגשת מסמכים צריכה להמתין כ-12-15 שבועות.
כיצד לבדוק את האותנטיות של הזמנה
ההזמנה אותנטית אם היא נושאת את חותמת המוסד החינוכי וחתימת הפקיד, בנוסף יש להנפיקה על נייר מכתבים. יש לבדוק את כל התכונות הללו במסמך לפני הגשתו יחד עם שאר המסמכים לויזה.
כמו כן צריך לבדוק אם כל הנתונים נכונים ואם יש שגיאות בשמות ובתאריכים. אם נמצאה שגיאת הקלדה במסמך, עליך ליידע את משרד הקבלה על ידי שליחת דוא"ל לכתובת הדוא"ל שלך עם בקשה לשלוח שוב את ההזמנה.
איזה מידע מכילה ההזמנה?
בנוסף למאפיינים העיקריים, ההזמנה ללימוד חייבת להכיל מידע על מוסד הלימודים (שם האוניברסיטה, כתובת, טלפון, פקס, מייל), שם מלא ושם משפחה של האזרח הזר, פקולטה / מכון / התמחות, התקופה המתוכננת של קורס ההכשרה, כמו גם תאריך המכתב והסמל או הלוגו של האוניברסיטה.
מהו המחיר
מסמכי הזמנה לסטודנטים פוטנציאליים מונפקים ללא תשלום. הדבר היחיד שאולי המבקש יצטרך להוציא עליו כסף הוא משלוח ההזמנה לרוסיה או למדינת מגורים אחרת במקרה של רישום המשלוח בדואר אקספרס.
עלות המשלוח תלויה בתעריפים של שירות מסוים, אותם יש לברר ישירות בקופה.
הזמנות לדוגמא
אנו מציעים לך להכיר דוגמאות של מכתבי הזמנה ללמוד במוסדות חינוך במדינות שונות.
הזמנה לדוגמה ללמוד באוניברסיטה בארה"ב
הזמנה לדוגמה ללמוד באוניברסיטת קנדה
הזמנה לדוגמה ללמוד באוניברסיטה בבריטניה
הזמנה לדוגמה ללמוד באוניברסיטת איטליה
רישום אשרת לימודים
כדי להגיש בקשה לוויזת סטודנט, יש להגיש לקונסוליה את המסמכים הבאים:
- דרכון בינלאומי;
- טופס בקשה
- דרכון אזרחי (צילום של דפים עם סימנים);
- הזמנה רשמית מהאוניברסיטה;
- מכתב מוטיבציה;
- מסמכים המאשרים סיום לימודים במוסדות חינוך;
- אישור על כמות מספקת של משאבים כספיים (לדוגמה, מכתב מהמחלקה באוניברסיטה על קבלת מלגה);
- תמונות צבעוניות באיכות טובה;
- אם יש צורך בויזה להשתלמויות, על הפונה להגיש צו מהמעסיק הכולל מידע על סוג הפעילות, מטרת הטיול ומועד;
- אם המבקש אינו בן 18 בעת הגשת המסמכים, אזי הקונסוליות של מדינות מסוימות עשויות לדרוש הסכמת הורים עבור הקטין לנסוע לחו"ל.
את הרשימה הסופית של המסמכים הנדרשים לקבלת אשרת לימודים יש לברר ישירות בקונסוליה של המדינה בה תלמדו.
סוף כל סוף
לצורך קבלה לאוניברסיטה בחו"ל יש להכין חבילת מסמכים שתשלח למשרד הקבלה. לאחר קבלת החלטה של הוועדה על ההרשמה, תישלח הזמנה לזר בדואר. הזמנה זו היא לרוב המסמך העיקרי שעל בסיסו ניתנת אשרת סטודנט. מכתבים עשויים להיות בעלי תכנים שונים בהתאם למוסד החינוכי, אך על כולם להיות בחותמת רשמית וחתימה של פקיד.
